Apartman ve Site Yönetim Programı
Aidat takibi, gelir-gider tablosu, duyuru sayfası ve sakin girişi tek sistemde. Tarayıcıda çalışır, telefonun ana ekranına eklenir; kurulum gerekmez.
Apartman Yönetim Programı Nedir?
Apartman yönetim programı, aidatların, ortak giderlerin ve duyuruların defter ya da Excel yerine tek bir sistemde tutulduğu, sakinlerin de kendi durumunu görebildiği web tabanlı bir uygulamadır. Yönetici kimin aidatını ödediğini işaretler, giderleri girer, duyuruyu yayınlar; sakin telefonundan kendi borç durumunu ve duyuruları görür.
Sistem tarayıcıda çalışır ve telefonun ana ekranına uygulama gibi eklenebilir (PWA). Mağazadan indirmek ya da bilgisayara kurulum yapmak gerekmez; yönetici de sakinler de aynı adresten girer.
İzmir'deki ve İzmir dışındaki apartman ve site yönetimleri için kuruyoruz. Küçük bir apartmandan çok daireli bir siteye kadar, ihtiyacınız olan özellikleri seçerek başlarsınız.
Neden Programla Yönetmeli?
Defter ve Excel karmaşasına son
Şeffaflık
Sakinler aidat durumunu ve yönetimin paylaştığı gelir-gider tablosunu görür; "para nereye gitti" tartışması azalır.
Tek Kayıt
Aidatlar ve giderler dağınık defterler ya da Excel dosyaları yerine tek yerde, düzenli tutulur.
Duyurular Herkese Ulaşır
Su kesintisi, toplantı ya da bakım duyurusu panoya asılmakla kalmaz, sakinlerin telefonundan da görülür.
Yönetim Değişince Kayıt Kaybolmaz
Yönetici değiştiğinde geçmiş aidat ve gider kayıtları sistemde kalır, yeni yönetici kaldığı yerden devam eder.
Apartman Yönetim Programında Neler Var?
Apartman ve site yönetimi için temel özellikler
Aidat Takibi
Her dairenin aidat borcu ve ödeme durumu tek listede. Yönetici ödemeleri işaretler, kimin borçlu olduğu bir bakışta görülür.
- Daire bazında borç
- Ödeme işaretleme
- Borçlu daire listesi
Gelir-Gider Tablosu
Elektrik, temizlik, asansör bakımı gibi ortak giderler ve gelirler girilir; kasa durumu her an görülür.
- Ortak giderler
- Gelir kayıtları
- Kasa durumu
Duyuru Sayfası
Yönetici duyuruları yayınlar; sakinler telefonlarından en son duyuruları görür.
- Duyuru yayınlama
- Tarihli duyurular
- Sakinlerin erişimi
Sakin Girişi
Her daire şifreyle giriş yapar; yalnızca kendi aidat durumunu ve duyuruları görür.
- Daireye özel giriş
- Kendi borç durumu
- Duyurular
Telefona Eklenir (PWA)
Sistem telefonun ana ekranına uygulama gibi eklenir; mağazadan indirmek gerekmez.
- Ana ekran simgesi
- Mağaza gerekmez
- Bilgisayarda da çalışır
Güvenli Erişim
Bağlantı şifrelidir (https); yönetici ve sakin girişleri birbirinden ayrıdır, herkes yalnızca yetkili olduğu bilgiyi görür.
- https bağlantı
- Ayrı yetkiler
- Şifreli giriş
Kimler Kullanır?
Apartman yöneticisinden kat malikine
Apartman Yöneticisi
Aidatları, giderleri ve duyuruları tek yerden yönetir; ay sonunda hesabı dakikalar içinde gösterir.
Site Yönetimi
Çok daireli sitelerde aidat ve gider takibi düzenli kalır, duyurular tüm sakinlere ulaşır.
Denetçi ve Yönetim Kurulu
Gelir-gider kayıtlarını istedikleri an inceleyebilir, denetim kolaylaşır.
Kat Malikleri ve Kiracılar
Kendi aidat durumlarını ve duyuruları telefondan görür, yöneticiye sormak zorunda kalmaz.
Aidat Takip Programı mı, Excel mi?
Birçok apartmanda aidat takibi bir Excel tablosuyla başlar. Daire sayısı az ve yönetici tek kişiyken bu yeterli olabilir; ancak dosya tek bilgisayarda kalır, sakinler borç durumunu göremez, yönetici değiştiğinde dosya kaybolabilir ve her ay aynı tabloyu yeniden düzenlemek gerekir.
Aidat takip programında kayıtlar tek yerde ve güvenli durur; sakin kendi durumunu telefondan görür, yönetici ay sonu hesabını hazırlamakla uğraşmaz. Excel'de tuttuğunuz mevcut bilgiler de kurulumda sisteme aktarılır.
Apartman Yönetim Programı Nasıl Kurulur?
Dört adımda kullanıma hazır
Ön Görüşme
Daire sayısını, aidat düzeninizi ve hangi özelliklere ihtiyacınız olduğunu konuşuruz.
Kurulum
Daire listesi, aidat tutarları ve mevcut borç ile kasa bilgileri sisteme girilir.
Giriş Bilgileri ve Tanıtım
Yönetici paneli gösterilir; sakin girişi kullanılacaksa dairelere giriş bilgileri hazırlanır.
Kullanım ve Destek
Sistemi kullanmaya başlarsınız. Sorunuz olduğunda WhatsApp'tan ya da e-postayla yazmanız yeterli.
Apartman Yönetim Programı Paketleri
Kapsam ve fiyat, daire sayısına göre teklifle belirlenir
Apartman ve Site Yönetim Programı Hakkında Sık Sorulan Sorular
Merak ettiğiniz konular
Uygulama indirmek gerekir mi?
Hayır. Sistem tarayıcıda açılır; isteyen telefonun ana ekranına uygulama gibi ekleyebilir (PWA). Mağazadan indirme ya da kurulum gerekmez.
Sakinler neleri görebilir?
Sakin girişi kullanılıyorsa her daire yalnızca kendi aidat durumunu ve duyuruları görür. Gelir-gider tablosunun sakinlerle paylaşılıp paylaşılmayacağına yönetim karar verir.
Aidat online ödenebiliyor mu?
Bu sistemde online ödeme yok. Aidat banka havalesi ya da elden ödenir, yönetici ödemeyi sistemde işaretler.
Mevcut Excel kayıtlarımız ne olacak?
Kurulumda daire listesi, aidat tutarları ve mevcut borç bilgileri sisteme girilir; geçmiş kayıtlarınızla devam edersiniz.
Yönetici değişirse ne olur?
Kayıtlar sistemde kalır. Yönetim hesabı yeni yöneticiye devredilir, geçmiş aidat ve gider bilgileri kaybolmaz.
Apartman yönetim programı fiyatı neye göre değişir?
Daire sayısına, sakin girişi isteyip istemediğinize ve mevcut kayıtların aktarımına göre değişir. Kurulum ve kullanım ücretini ihtiyacınıza göre teklifle belirleriz.
Kişisel bilgiler nasıl korunuyor?
Sistemde yalnızca yönetim için gereken bilgiler tutulur. Bağlantı şifrelidir; sakinler yalnızca kendi bilgilerini görür, bilgiler üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
Küçük bir apartman için de uygun mu?
Evet. Birkaç daireli bir apartmanda da aidat ve gider takibini düzenli tutmak ve duyuruları herkese ulaştırmak için kullanılabilir.
Apartmanınızın Hesabını Düzene Sokalım
Apartman ya da siteniz için uygun sistemi, kuracak kişilerle doğrudan konuşun.
Ücretsiz Ön Görüşme